DK Cloud Solutions logo DK Cloud Solutions

Privatlivspolitik

Sidst opdateret: oktober 2024

DK Cloud Solutions er forpligtet til at beskytte dit privatliv og sikre GDPR-overholdelse. Denne politik forklarer, hvordan vi indsamler, bruger og beskytter dine personlige oplysninger.

Dataansvarlig

Virksomhedsoplysninger

DK Cloud Solutions

Danmark

E-mail: privacy@dkcloudsolutions.dk

Databeskyttelsesrådgiver

For databeskyttelsesanliggender, kontakt os på:

dpo@dkcloudsolutions.dk

Oplysninger vi indsamler

Oplysninger du afgiver

  • Kontaktoplysninger: Navn, e-mailadresse, telefonnummer, virksomhedsnavn når du kontakter os eller bruger vores tjenester
  • Kommunikationsindhold: Beskeder, forespørgsler og korrespondance du sender til os
  • Serviceoplysninger: Detaljer om dine infrastrukturbehov og præferencer

Oplysninger vi indsamler automatisk

  • Hjemmesidebrug: IP-adresse, browsertype, besøgte sider, tidsstempler (til sikkerhed og analyse)
  • Tekniske logs: Serveradgangslogge, sikkerhedsovervågningsdata (kun opbevaret til sikkerhedsformål)

Hvordan vi bruger dine oplysninger

Lovlige grundlag for behandling

Berettiget interesse

Hjemmesidesikkerhed, svindelforebyggelse og forretningskommunikation

Kontraktopfyldelse

Levering af cloud-tjenester og kundesupport

Samtykke

Markedsføringskommunikation (kun med eksplicit samtykke)

Specifikke formål

  • • Besvarelse af forespørgsler og kundesupport
  • • Levering af cloud-infrastruktur og administrerede tjenester
  • • Opretholdelse af sikkerhed og svindelforebyggelse
  • • Overholdelse af juridiske og regulatoriske forpligtelser
  • • Forbedring af vores tjenester og hjemmesidefunktionalitet
  • • Afsendelse af servicerelateret kommunikation

Dataopbevaring og sikkerhed

Datalokation

Primær opbevaring: Alle persondata opbevares i danske datacentre
EU-databehandlere: Nogle operationelle tjenester kan bruge EU-baserede databehandlere (e-mail, analyse)
Ingen tredjeland: Vi overfører ikke data uden for EU/EØS

Sikkerhedsforanstaltninger

  • • Kryptering under transmission (TLS 1.3) og i hvile (AES-256)
  • • Multi-faktor autentificering for alle medarbejderkonti
  • • Regelmæssige sikkerhedsrevision og penetrationstests
  • • ISO 27001 tilpasset sikkerhedsstyring
  • • Adgangskontrol og revisionslogning
  • • Regelmæssige databackup og katastrofegendannelsesprocedurer
  • • Sikkerhedstræning og baggrundstjek af medarbejdere

Dataopbevaring

Datatype Opbevaringsperiode Årsag
Kontaktforespørgsler 2 år Kundeservice og opfølgning
Kundekontrakter 7 år efter opsigelse Juridiske og skattemæssige forpligtelser
Hjemmesidelogge 30 dage Sikkerhedsovervågning
Markedsføringssamtykke Indtil tilbagetrukket Lovligt grundlag for behandling

Dine rettigheder under GDPR

Adgang og portabilitet

Anmod om en kopi af dine persondata og modtag dem i et struktureret format

Berigtigelse

Anmod om korrektion af unøjagtige eller ufuldstændige persondata

Sletning

Anmod om sletning af dine persondata ("ret til at blive glemt")

Begrænsning

Anmod om begrænsning af behandling under visse omstændigheder

Indsigelse

Gør indsigelse mod behandling baseret på berettigede interesser eller direkte markedsføring

Tilbagetræk samtykke

Tilbagetræk samtykke til behandling, der kræver dit samtykke

Sådan udøver du dine rettigheder: Kontakt os på privacy@dkcloudsolutions.dk. Vi vil svare inden for 30 dage og kan kræve identitetsverifikation af sikkerhedsmæssige årsager.

Cookies og hjemmesideanalyse

Nødvendige cookies

Vi bruger nødvendige cookies til hjemmesidefunktionalitet, sikkerhed og brugerindstillinger. Disse kræver ikke samtykke, da de er nødvendige for hjemmesidens funktion.

Analyse

Vi kan bruge privatlivsrespekterende analyseværktøjer til at forstå brugsm\nstrate på hjemmesiden. Al analysebehandling sker med passende sikkerhedsforanstaltninger og, hvor påkrævet, med dit samtykke.

Dine valg

Du kan administrere cookieindstillinger gennem din browsers indstillinger eller vores cookiesamtykkebanner, når den er tilgængelig.

Opdateringer og kontaktinformation

Politikopdateringer

Vi kan opdatere denne privatlivspolitik for at afspejle ændringer i vores praksis eller juridiske krav. Vi vil informere dig om væsentlige ændringer via e-mail eller gennem vores hjemmeside.

Denne politik blev sidst opdateret den 20. oktober 2024.

Kontakt os

Privatlivsansvarlig: privacy@dkcloudsolutions.dk

Generelle forespørgsler: info@dkcloudsolutions.dk

Tilsynsmyndighed: Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du mener, at dine rettigheder er blevet krænket.